Gerarchie aziendali
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In genere chi compila una nota spese deve inviarla a qualcuno per l'approvazione e il pagamento. In ogni azienda, per quanto l'organizzazione sia ridotta, è sempre buona regola che le note spese di una persona siano controllate e pagate da un'altra persona. Anche se si tratta delle spese dell'imprenditore (anzi a maggior ragione), poiché si tratta di esborsi di denaro aziendale che devono avere una ragione inerente all'attività di impresa per essere fiscalmente riconosciute, ogni nota spese compilata deve anche essere inviata ad un altro soggetto. Quindi occorre mappare a sistema le gerarchie aziendali.
Smart Expense ti consente la mappatura delle gerarchie aziendali in modo veramente semplice. Ogni utente può infatti liberamente indicare chi è il suo autorizzatore (che a volte, per brevità, chiamiamo il suo capo). Così come può anche indicare chi sono i collaboratori di cui è autorizzatore.
Come puoi fare per indicare a Smart Expense che un certo tuo collega è il tuo capo ? oppure che è un tuo collaboratore che ti deve inviare le note spese in approvazione ? Vediamolo assieme. E' davvero facile.
Devi solo aprire la selezione dei colleghi, selezionare il nominativo e scegliere se vuoi indicare il collega come tuo responsabile o come tuo staff. Clicca sulla selezione ed è fatta !
Dopo avere effettuato la selezione, il collega sarà indicato come capo o come staff. Smart Expense invia una notifica al collega selezionato, che dovrà accettare (o rifiutare) la posizione gerarchica.
Per potere mappare le gerarchie autorizzative è evidente che la persona che cerchi deve essere un utente registrato. Per cui se non trovi il collega che cerchi, devi solo invitarlo a registrarsi. Ci vuole veramente poco a mandare un invito, perché Smart Expense fa "quasi" tutto in modo automatico.
Basta inserire l'indirizzo email ed il nome della persona che vuoi invitare e cliccare "invia email". Il destinatario riceverà una mail strutturata in cui ci sono tutte le informazioni utili per procedere alla registrazione. Naturalmente tu sei in copia conoscenza.
