Le categorie di spesa

Le categorie di spesa consentono di classificare le spese sostenute per natura e sono poste in relazione con i gruppi e con le tipologie di spesa presenti a sistema. Le categorie di spesa predefinite sono:

• Vitto

• Alloggio

• Varie

• Trasporti

• Chilometri

• Acquisto di Beni

• Acquisto di Servizi

Le categorie di spesa hanno una speciale utilità per quanto riguarda la classificazione fiscale Italiana prevista dal Testo Unico delle Imposte sui Redditi con riferimento ai rimborsi spese a piè di lista (detti anche rimborsi analitici).

Spese per Vitto

Questa categoria deve essere assegnata a tutte le spese sostenute dall'utente per colazioni, pranzi e cene. Tipicamente le spese per vitto sono sostenute in relazione ai gruppi di spesa "Viaggi e Trasferte", "Rappresentanza", "Corsi e Formazione".

Spese per Alloggio

Le spese della categoria Alloggio sono relative ai pernottamenti in hotel o altre strutture di ospitalità e sono tipicamente sostenute in relazione ai gruppi di spesa "Viaggi e Trasferte" e "Corsi e Formazione".

Spese Varie

In questa categoria sono ricomprese generalmente tutte le spese non classificabili in altre categorie, quali le spese per caffetteria, mance e lavanderia. La categoria Varie è in relazione con i gruppi di spesa "Viaggi e Trasferte", "Rappresentanza", "Corsi e Formazione".

Spese per Trasporti

Tutte le spese di viaggio, con la sola eccezione dei rimborsi chilometrici, appartengono alla categoria dei trasporti, che è posta in relazione con i gruppi di spesa "Viaggi e Trasferte" e "Corsi e Formazione".

Spese per Chilometri

La categoria dei chilometri appartiene ai gruppi di spesa "Viaggi e Trasferte" e "Corsi e Formazione" ed è utilizzata per la classificazione dei rimborsi chilometrici derivanti dall'utilizzo dell'auto propria.

Spese per Acquisto di Beni

Si tratta del raggruppamento di tutte le spese sostenute per acquistare beni materiali (dalla cancelleria ai materiali di produzione) per conto dell'azienda. Queste spese sono escluse dalle regole fiscali dei rimborsi al dipendente e sono poste in relazione con i gruppi di spesa "Rappresentanza", "Piano di Welfare" e "Spese Aziendali".

Spese per Acquisto di Servizi

Al pari delle spese per acquisto di beni, questo raggruppamento di spese esula dalle regole fiscali dei rimborsi al dipendente e si riferisce a tutte le spese sostenute per acquistare servizi immateriali per conto dell'azienda. La categoria è posta in relazione con con i gruppi di spesa "Rappresentanza", "Corsi e Formazione", "Piano di Welfare" e "Spese Aziendali".