Creazione nota spese

La creazione di una nuova nota spesa avviene cliccando sul pulsante "+ Nota Spese" nella versione web e sul pulsante rosso "+" a fondo schermo nella versione mobile.

La nuova nota spese viene creata nello stato "Provvisoria" e prende una numerazione composta dal codice azienda seguito da un numero progressivo. Occorre sempre indicare il mese di riferimento della nota spese (ma non ci sono controlli bloccanti nel caso in cui vengano inserite spese o eventi di altri periodi).

L'inserimento delle spese in nota spese avviene attraverso l'utilizzo di due funzioni: aggiungi spese e aggiungi eventi. Vediamo in dettaglio come fare:

Aggiungi Spese

Nella versione web, per aggiungere una o più spese ad una nota spese cliccare sul pulsante "Aggiungi Spese" e trascinare le spese che si vogliono inserire nel box tratteggiato visibile nella colonna di destra.

Nota Spese Web - Aggiungi Spesa

Nell'app mobile occorre sempre selezionare "Aggiungi Spese" e poi selezionare dall'elenco delle spese completate (e non associate ad eventi) la spesa che si vuole inserire in nota spese. Cliccando sul pulsante "inserisci spesa" è fatta !

Nota Spese App Mobile - Aggiungi Spesa

Aggiungi Eventi

In modo del tutto simile a quanto visto per le singole spese, sia dall'app mobile che dalla piattaforma web occorre selezionare "aggiungi eventi" e dall'elenco degli eventi completati seleziona l'evento (completo di tutte le spese che contiene) da inserire in nota spese (app mobile) oppure trascinare l'evento nella nota spese (versione web).

Salvataggio nota spese

Al termine dell'inserimento delle spese e/o degli eventi occorre cliccare sul pulsante "Salva Nota Spese" per portare la nota spese nello stato "Completata". Se si chiude la nota spese senza salvare lo stato della nota spesa rimarrà in "Bozza".

Le note spese completate presenti in elenco possono sempre essere aperte e riportare nello stato di bozza, in modo tale da potere ancora modificarne i contenuti.