Creazione nota spese
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La creazione di una nuova nota spesa avviene cliccando sul pulsante "+ Nota Spese" nella versione web e sul pulsante rosso "+" a fondo schermo nella versione mobile.
La nuova nota spese viene creata nello stato "Provvisoria" e prende una numerazione composta dal codice azienda seguito da un numero progressivo. Occorre sempre indicare il mese di riferimento della nota spese (ma non ci sono controlli bloccanti nel caso in cui vengano inserite spese o eventi di altri periodi).
L'inserimento delle spese in nota spese avviene attraverso l'utilizzo di due funzioni: aggiungi spese e aggiungi eventi. Vediamo in dettaglio come fare:
Nella versione web, per aggiungere una o più spese ad una nota spese cliccare sul pulsante "Aggiungi Spese" e trascinare le spese che si vogliono inserire nel box tratteggiato visibile nella colonna di destra.
Nell'app mobile occorre sempre selezionare "Aggiungi Spese" e poi selezionare dall'elenco delle spese completate (e non associate ad eventi) la spesa che si vuole inserire in nota spese. Cliccando sul pulsante "inserisci spesa" è fatta !
In modo del tutto simile a quanto visto per le singole spese, sia dall'app mobile che dalla piattaforma web occorre selezionare "aggiungi eventi" e dall'elenco degli eventi completati seleziona l'evento (completo di tutte le spese che contiene) da inserire in nota spese (app mobile) oppure trascinare l'evento nella nota spese (versione web).
Al termine dell'inserimento delle spese e/o degli eventi occorre cliccare sul pulsante "Salva Nota Spese" per portare la nota spese nello stato "Completata". Se si chiude la nota spese senza salvare lo stato della nota spesa rimarrà in "Bozza".