Registrazione utente

La registrazione a Smart Expense è gratuita e non viene richiesta nessuna carta di credito. I nuovi utenti possono registrarsi sia dal sito web https://www.smartexpense.io/ che dalla app mobile iOS o Android. Per registrarsi è preferibile utilizzare l'indirizzo email di lavoro.

Dati personali richiesti

Una volta compilato il modulo iniziale che richiede email, password e conferma password, il primo step di registrazione prevede l'indicazione dei dati personali quali nome, cognome, genere e lingua. La foto del profilo è consigliata ma non obbligatoria. Se non viene inserita alcuna foto del profilo, verrà creata un'immagine contenente le iniziali del nome e cognome.

Associazione all'azienda

Il secondo passaggio di registrazione è relativo alla associazione dell'utente alla sua azienda.

Inizialmente viene richiesto all'utente di indicare il codice univoco assegnato da Smart Expense alla sua azienda oppure, in alternativa, di inserire la partita IVA della sua azienda. Se l'azienda è presente in Smart Expense, l'utente può confermare di appartenere a quella specifica azienda e proseguire.

Attenzione: l'utente che si associa ad una azienda esistente NON E' ATTIVO sino a quando un utente amministratore di quella specifica azienda lo approva; una mail di notifica viene inviata a tutti gli utenti amministratore dell'azienda indicata con i dati identificativi dell'utente che si è registrato.

Se l'utente non appartiene ad una azienda già registrata in Smart Expense, potrà inserire una nuova azienda tramite partita iva (solo Italiana). Dopo avere digitato le 11 cifre della partita IVA all'utente è richiesto di indicare se intende inserire i dati aziendali manualmente o se vuole importare i dati dal sistema europeo di identificazione di tutte le partite IVA (VIES).

Se la propria azienda è presente sul VIES, il registro europeo di tutte le partite IVA nazionali valide, è possibile attivare l'opzione di ricerca sul VIES che permette di scaricare i dati ufficiali dell'azienda.

Se si sceglie di non utilizzare il VIES, occorrerà inserire manualmente i dati aziendali.

Autenticazione forte

Il terzo e ultimo passaggio prevede che l'utente convalidi il proprio numero di cellulare con l'inserimento di un codice di sicurezza a 6 cifre che gli verrà inviato tramite SMS dalla piattaforma. In questo modo si realizza un sistema a doppia autenticazione che rafforza l'identificazione sicura della persona.